Пять преимуществ от внедрения управления бизнес-процессами

Организации часто внедряют управление бизнес-процессами по разным причинам. Однако главным стимулом является повышение конкурентоспособности в условиях жесткой конкуренции современной экономики. Большинство руководителей компаний вынуждены оставаться конкурентоспособными за счет улучшения предложений и достижения повышенной производительности, одновременно сокращая общие затраты и совершенствуя бизнес-процессы.

Несмотря на трудности, как малые, так и крупные компании с нетерпением ждут преимуществ, которые может принести BPM. Управление бизнес-процессами помогает организациям, готовым к мировой конкуренции, помогая лидерам и организациям повышать производительность с помощью широкого спектра компонентов, таких как: анализ, правильное проектирование, тщательное наблюдение и контроль, а также модификация бизнес-процессов. Все это продукты BPM, предоставляющие организациям следующие пять преимуществ.

1. Повышение гибкости бизнеса

Всегда было необходимо вносить изменения в лучшие практики организации, чтобы идти в ногу с меняющимися условиями на рынке. Эффективный BPM позволяет владельцу бизнеса делать паузы в своих бизнес-процессах, вносить изменения и повторять их. Благодаря этому процесс будет обладать уникальной способностью идти в ногу со временем и вносить изменения или переопределять задачи пользователей процесса. Конечным результатом является более высокий уровень адаптивности к нестабильным ситуациям.

Повышенный контроль и гибкость позволяют организациям изменять рабочие процессы и повторно использовать или настраивать их по мере необходимости. Благодаря этому бизнес-процессы становятся более отзывчивыми благодаря структуре, которая влечет за собой точное документирование шагов, включенных в определенный процесс. Определенные знания позволяют организациям понять возможное влияние изменений на бизнес-процессы. Организация, которая знает последствия модификаций процессов, более открыта для вариантов, которые могут повысить прибыльность.

2. Снижение затрат и повышение доходов.

Внедрение правильного пакета BPM в организации может сократить затраты, связанные с выполнением бизнес-процессов. Это становится возможным благодаря более совершенным процессам и производительности рабочей силы. Следовательно, использование правильного BPM в организации может принести значительные положительные результаты.

Снижение эксплуатационных расходов после внедрения BPM, возможно, не будет заметно сразу, но устранение узких мест приведет к значительным улучшениям. Например, это может сократить время выполнения заказа, что может положительно повлиять на то, как организация продает свою продукцию. Это также может означать, что потребители получат больший доступ к услугам и продуктам, отвечающим их потребностям, в кратчайшие сроки. Таким образом, у организаций будет больший рыночный спрос, за которым последует более высокий уровень продаж и улучшение доходов.

В соответствии с этим организации также могут повысить эффективность и прибыльность за счет сокращения отходов. BPM предполагает распределение и отслеживание ресурсов во избежание потерь. Плюс привычные оценки производительности могут привести к определению неэффективности, растрат и принятию мер по решению этих проблем.

3. Более высокая эффективность

Внедрение BPM значительно повышает эффективность бизнес-процессов. Этот потенциал достигается за счет интеграции организационных процессов от начала до конца. Владельцы процессов автоматически получают оповещения каждый раз, когда они передают обязанности отдельным участникам. Это приводит к более эффективному мониторингу задержек или перераспределению задач между участниками. Таким образом, BPM помогает устранить узкие места и сократить время выполнения заказов при внедрении и совершенствовании бизнес-процессов.

BPM также приводит к оптимизации процессов за счет удаления любых избыточных задач и внедрения автоматизации, чтобы уменьшить вероятность доработок и ошибок. Это и многие другие качества побудили руководителей организаций развернуть благоприятные процессы BPM не только для максимизации прибыли, но и для согласования целей организации с ее процессами.